MEJORANDO TU TIEMPO

UNOS PASOS SENCILLOS Y TU TIEMPO SERA PRODUCTIVO…

Tu eres el director de tu propia vida.. planea – organiza – direcciona – capacitate – fórmate – Hoy es el día.

Encontrarás aquí unos pasos sencillos para doblar tu tiempo recuerda mi frase, las oportunidades están pasando 1 cada segundo, no las dejes pasar, no vaya a ser que te dé una torticolis.

1. PRIMERO LAS PRIORIDADES: Empieza posponiendo las tareas pequeñas, no las grandes Lo primero son las prioridades. Es lo que decide tu futuro. Es mejor acabar un trabajo importante y rechazar varios pequeños que pasarte toda la mañana en pequeños detalles y acabar el día con la clásica sensación de que no has hecho nada. Te juzgarán por tus grandes proyectos. ¿Crees que alguien se acuerda de los emails que has contestado o a las miles de reuniones que has ido? Pero si se acordarán del autor de los grandes proyectos. Haz memoria, ¿de que acciones de otros te acuerdas tu? Empieza hoy mismo.

2. HORARIO DEFINIDO: Ten tu propio horario, (no el de los demás) ¿En qué parte del día estás más fresco? Cuando conozcas tus horas más “en forma”, ponte con lo más difícil en ese tiempo. No cedas a la tentación de terminar ese trabajillo. El trabajo fácil o administrativo después, cuando ya no estés a tope. Reestructura tu horario en función de esas horas. Olvida la rutina de oficina, tus resultados lo notarán. Si a la hora de la comida te encuentras en forma, no dudes en saltártela y comer a media mañana o media tarde. Si es a primera hora de la mañana cuando puedes con todo, pospón todas las reuniones o citas de esa franja. Concéntrate y no cedas a la tentación de las pequeñas gestiones o contestar emails. Reprogramé la jornada de Julio F. hace 2 meses. Cambió sus hábitos y me contó que en su mejor momento, (al principio de la mañana en su caso), se dedicó exclusivamente a completar un proyecto de cambio logístico para su empresa. No levantaba la mirada durante esas 2-3 horas. Los emails no existían para él. No hizo caso de las interrupciones y se libró como pudo de todas las reuniones. En 10 días consiguió terminar un proyecto que abarató un 27% los costes de almacén de su empresa. ¿Crees que alguien se acuerda de los emails que no contestó y las reuniones que esquivó durante ese tiempo? No dudes en reprogramar tu día, tu efectividad está en juego.

3. ORGANIZATE: Una mesa vacía no es sinónimo de una mente vacía No confundas creatividad con desorden. Una mesa desordenada puede parecer el reflejo de la creatividad. Pero sólo consigue hacernos perder tiempo buscando papeles. Todos los documentos que invadan tu mesa rebajan tu concentración. Esconde eso folletos, catálogos y la taza de café. ¡Al suelo si es necesario! Pruébalo, no tienes nada que perder…y mucho que ganar.

4. CAPACITATE – PREPARATE: La tecnología te hará mas efectivo Todos disponemos de lo mismos adelantos tecnológicos. Los ordenadores se renuevan, el software mejora e Internet encuentra todo. Pero ¿lo utilizas? La tecnología te puede dejar muy por delante, aunque los demás también dispongan de ella. Ese programa de reconocimiento de voz puede ayudarte a recopilar datos cuando estés de viaje. Esa web que te habla de los últimos adelantos en marketing quizás esconde la idea que tanto buscas. Y casi siempre es gratis lo que necesitas. En caso de costar dinero, selecciona bien. Lo mejor es esperar a una segunda ocasión cada vez que quieras comprarte algo nuevo. No compres automáticamente el último adelanto. No caigas en la tentación de comprarte esa novedosa (y cara) agenda electrónica porque la publicidad dice que ahorra tiempo. ¿Has pensado en lo que tardarás en aprender a utilizarla y en traspasar la información a tu PC? ¿Has pensado si es verdad todo lo que la publicidad interesada dice de ella? Puede que no todos los nuevos artilugios sirvan para todos. El tiempo te dirá si verdaderamente lo necesitas. Que la tecnología esté a tu servicio, no al revés.

5. LO OBSOLETO DEBE CAMBIAR: Tirar, tirar y tirar La papelera te quitará un montón de trabajo. El 99% de los papeles que guardamos más de 60 días, ya han perdido todo su valor. (Olvídate del 1% restante, siempre lo podrás recuperar llegado el caso. Y será menos costoso que la carga psicológica de verlos cada día apilados, sin saber que hacer). Prueba a tirar los papeles antiguos. Al principio te costará. Pero cuando te acostumbres notarás la diferencia.

6. METAS CLARAS Y DEFINIDAS: Diseña tus propias metas o trabajarás para las metas de los demás Ten tus metas y aférrate a ellas. Poca gente se las plantea. Un día llega su jubilación y se dan cuenta de que ya es demasiado tarde para escribir un libro o montar tu propio negocio. Que no te pase a tí y lamentes: “…Si hubiera dedicado mas parte de mi tiempo a pensar a donde quería llegar…”.

RECUERDA “EDUCA – ACCION” y Exitos..

EL MEJORAMIENTO PERSONAL

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